Access & Account Setup

📌 Mục tiêu
Nhân viên mới cần hoàn thành toàn bộ setup tài khoản & quyền truy cập trước khi bắt đầu nhận task.
⛔ Không được code nếu chưa hoàn tất page này.

🧭 Hệ thống đăng nhập chung (SSO – Keycloak)

ℹ️ Info
Hệ thống sử dụng Keycloak (SSO) để đăng nhập các công cụ nội bộ.

🔑 Các hệ thống dùng Keycloak:

• GitLab

• Confluence

• Jira

• Airvis

Thông tin đăng nhập

🔗 URL: https://keycloak.airdata.site/

• Username: Email công ty

• Password: do IT cấp (bắt buộc đổi khi đăng nhập lần đầu)

⚠️ Warning

• Không chia sẻ tài khoản

• Login lỗi → liên hệ IT / Admin hệ thống

1️⃣ GitLab – Source Code Management

🔗 URL: https://gitlab.airdata.site/
🔐 Login: Keycloak

✅ Checklist

• Đăng nhập GitLab thành công

• Thấy được repo của project được assign

• Có quyền Developer (hoặc theo role được cấp)

🔐 Setup SSH Key (BẮT BUỘC)

💡 Tip
Chỉ dùng SSH khi clone & push code – không dùng HTTPS.

Bước 1: Tạo SSH key (nếu chưa có)

ssh-keygen -t ed25519 -C "your.email@airdata.com.vn"

Bước 2: Copy public key

cat ~/.ssh/id_ed25519.pub

Bước 3: Add key vào GitLab

• Avatar → Preferences

• SSH Keys

• Paste public key → Save

Bước 4: Test

ssh -T git@gitlab.airdata.site

✅ Checklist

• SSH key đã add vào GitLab

• Clone repo bằng SSH thành công

• Không bị hỏi username/password khi push

2️⃣ Confluence – Documentation

🔗 URL: https://confluence.airdata.site/
🔐 Login: Keycloak

ℹ️ Info
Confluence là nơi lưu toàn bộ:

• Onboarding docs

• Technical documents

• Coding guideline

• Quy trình nội bộ

✅ Checklist

• Truy cập được Confluence

• Vào được space của team

• Có quyền View / Edit theo role

• Bookmark các page quan trọng

3️⃣ Jira – Task & Bug Tracking

🔗 URL: https://jira.airdata.site/
🔐 Login: Keycloak

Việc cần làm sau khi login:

• Được add vào project

• Xem được board (Scrum / Kanban)

• Hiểu flow task của team

✅ Checklist

• Đã vào được Jira

• Thấy project được assign

• Xem được Board

• Biết trạng thái task (To Do / In Progress / Review / Done)

💡 Tip
Nên chỉnh:

• Avatar

• Timezone

• Email notification (tuỳ nhu cầu)

4️⃣ Airvis – Chấm công & Nhân sự

🔗 URL: https://airvis.airdata.site/
🔐 Login: Keycloak

ℹ️ Info
Airvis dùng để:

• Xem chấm công

• Xin nghỉ phép

• Theo dõi lịch làm việc

✅ Checklist

• Login thành công Airvis

• Xem được thông tin cá nhân

• Thấy lịch chấm công

⚠️ Warning
Không truy cập được → liên hệ HR / IT

5️⃣ Mail công ty

📧 URL: https://mail.airdata.com.vn/

Mục đích sử dụng:

• Nhận thông báo Jira / GitLab

• Trao đổi nội bộ

• Nhận lịch họp / calendar

✅ Checklist

• Login mail thành công

• Đổi password (nếu là lần đầu)

• Nhận được mail nội bộ

✅ FINAL CHECK – BẮT BUỘC HOÀN THÀNH

❗ Warning
Chỉ khi tick đầy đủ checklist dưới đây mới được chuyển sang page tiếp theo.

• Keycloak hoạt động

• GitLab + SSH OK

• Confluence truy cập được

• Jira có project & board

• Airvis dùng được

• Mail công ty hoạt động

👉 Next: Git Workflow & Coding Rules